test

Detaylı bilgi için, bizi arayın
 0 212 251 45 50 

Gizlilik Sözleşmesi ve Kullanım Koşulları

Dakika Personel Yönetimi (“Dakika” veya “Şirket”), Şirket'in İnternet sitesini ziyaret eden kişilerin (“Ziyaretçiler”), aşağıda açıklanmış olan Hizmetleri kullanmak için kaydolan kişilerin (“Müşteriler”) ve Şirket'in etkinliklerine katılmak için kaydolan kişilerin (“Katılımcılar”) mahremiyetini korumayı amaçlamaktadır. Bu Gizlilik Bildirimi, Dakika'nın Şirket İnternet sitelerinin, ilgili uygulamaların ve Dakika tarafından sunulan hizmetlerin (“Hizmetler”) kullanımına ilişkin gizlilik uygulamalarını açıklamaktadır.

1. Gizlilik Bildirimince Kapsanan İnternet Siteleri

Bu Gizlilik Bildirimi, bu bildirime bağlantı veren İnternet sitelerinin bilgi uygulamalarını kapsamaktadır. Bu sayfalar şunları içerir: http://www.dakika.com.tr ve https://payrollapp.bordronet.com (toplu olarak "Dakika'nın İnternet siteleri" ya da "Şirket'in İnternet siteleri" olarak anılmaktadırlar).

Dakika’nın İnternet sitelerinde başka İnternet sitelerine bağlantı adresleri de bulunabilir. Bu tür başka İnternet sitelerinin bilgi uygulamaları ya da içerikleri, bu sitelerin kendi gizlilik bildirimleri ile yönetilmektedir. Şirket, bu İnternet sitelerinin bilgi uygulamalarını anlamak için bu sitelerin gizlilik bildirimlerini incelemenizi önerir.

2. Toplanan Bilgiler

Hizmetler hakkında ek bilgi alma ya da Hizmetler'i kullanmak için kaydolma isteğinizi beyan ettiğinizde, Dakika sizden isim, şirket ismi, adres, telefon numarası ve e-posta adresi gibi kişisel iletişim bilgilerinizi ("Gerekli İletişim Bilgileri") vermenizi ister. Dakika'nın Hizmetler'ini satın alırken, fatura ismi ve adresi, kredi kartı numarası ve Hizmetler'i kullanacak kuruluştaki kişi sayısı gibi finansal niteliklerinizle ve faturalama bilginizle ilgili bilgiler ("Faturalama Bilgisi") vermeniz gerekir. Şirketteki çalışan sayısı ve çalışanlarla ilgili kişisel bilgiler gibi yukarıdaki bilgilere ek bilgiler vermeniz de gerekebilir. Müşterilerle ilgili Gerekli İletişim Bilgisi ve Faturalama Bilgisi, bir arada "Dakika Müşterileri Hakkında Veri" veya Katılımcılarla ilgili durumlarda "Dakika Katılımcıları Hakkında Veri" olarak adlandırılmaktadır.

Dakika, siz Şirketin İnternet sitesini gezerken çerezler ya da web işaretçisi gibi sıkça kullanılan bilgi toplama araçlarını kullanarak da bilgi ("İnternet Sitesi Gezme Bilgisi") toplayabilir. İnternet Sitesi Gezme Bilgisi, Ağ tarayıcınızdan alınan standart bilgileri (tarayıcı tipi ve tarayıcı dili gibi), İnternet Protokolü ("IP") adresinizi ve Şirketin İnternet sitesinde gerçekleştirdiğiniz eylemleri (görüntülenen İnternet sayfaları ve tıklanan bağlantılar gibi) içermektedir.

3. Toplanan Bilgilerin Kullanımı

Şirket, Dakika Müşterileri Hakkında Veri'yi talep edilen hizmetleri uygulamak için kullanır. Örneğin, “Contact Me” ("Benimle Bağlantı Kurun") veya “Request Demo” ("Demo Talebi") formlarını doldurmanız durumunda, Şirket vermiş olduğunuz bilgileri size sağlayacağı Hizmetler hakkında sizinle bağlantıya geçmek amacıyla kullanacaktır.

Şirket, Dakika Katılımcıları Hakkında Veri'yi de katılımcıların katılabileceği şirket etkinliklerini planlamak ve düzenlemek için kullanır. Şirketin Dakika Katılımcıları Hakkında Veri'ye ilişkin gizlilik uygulamaları hakkındaki ek bilgiler, duruma bağlı olarak etkinlik İnternet sitelerinin ek gizlilik bildirimlerinde bulunabilir.

Şirket, Dakika Müşterileri Hakkında Veri'yi ve Dakika Katılımcıları Hakkında Veri'yi pazarlama amacıyla da kullanabilir. Örneğin, Şirket vermiş olduğunuz bilgileri Hizmetler'e olan ilginizi daha ileri düzeyde ele almak için kullanabileceği gibi Şirket, iştirakleri ve ortaklarının promosyon ve etkinlikler gibi bilgilerini size göndermek için de kullanabilir.

 Dakika, İnternet Sitesi Gezme Bilgisi'ni Şirketin İnternet sitesini yürütmek ya da geliştirmek için kullanabilir. Şirket İnternet Sitesi Gezme Bilgisi'ni Şirket ile ilgili kişiselleştirilmiş bilgi sağlamak amacıyla tek başına ya da Dakika Müşterileri Hakkında Veri ve Dakika Katılımcıları Hakkında Veri ile beraber kullanabilir.

4. İnternet Sitesi Gezme

Çerezler, Web İşaretçileri ve IP Adresleri

Dakika, siz Şirketin web sayfalarını gezerken bilgi (İnternet Sitesi Gezme Bilgisi) toplamak için çerezler ve web işaretçileri gibi sık kullanılan bilgi toplama araçlarını kullanabilir. Bu bölümde, Şirketin İnternet sitelerinde kullanılan ve toplanan bilgilerin nasıl kullanılacağını belirten İnternet Sitesi Gezme Bilgisi türleri ele alınmaktadır.

Çerezler:

Dakika, Şirket'in İnternet siteleriyle olan etkileşimlerini kolay ve anlamlı hale getirmek için çerezleri kullanır. Şirket'in İnternet sitelerinden herhangi birini ziyaret ettiğinizde, Dakika'nın sunucuları bilgisayarınıza bir çerez gönderir. Çerezler tek başlarına sizi kişisel olarak tanımlamazlar, yalnızca sizin İnternet tarayıcınızı tanırlar. Bir promosyon teklifine cevap vermek, bir hesap açmak ya da bir İnternet formu (“Contact Me” ("Benimle Bağlantı Kurun") veya “Request Demo” ("Demo Talebi") formları gibi) doldurmak suretiyle Dakika'ya kendinizi tanıtmayı seçmediğiniz sürece, Şirket nezdinde bilgileriniz gizli tutulmuş olur.

Dakika, oturum bazlı ve sürekli çerezler kullanır. Oturum çerezleri yalnızca bir oturum süresince mevcut olurlar. Tarayıcı yazılımınızı ya da bilgisayarınızı kapattığınız zaman yok olurlar. Sürekli çerezler ise, siz tarayıcı yazılımınızı ve bilgisayarınızı kapattıktan sonra da bilgisayarınızda kalmaya devam ederler. İnternet tarayıcınızın çerezleri kabul etme özelliğini devre dışı bırakmanız halinde, Şirket'in İnternet sitelerinde gezebileceğinizi ancak Hizmetler'inden başarılı bir şekilde faydalanamayacağınızı lütfen göz önünde bulundurun.

Aşağıdaki tabloda Dakika'nın farklı çerez kategorilerini nasıl kullandığını ve çerez ayarlarını yönetme seçeneklerinizi görebilirsiniz:

Çerez Türleri

Açıklama

Ayarları Yönetme

Gerekli çerezler

Gerekli çerezler ile, Şirket'in İnternet sitelerinde gezebilir ve İnternet sitelerinin güvenli alanlarına giriş yapmak ve Dakika Hizmetleri'ni kullanmak gibi site özelliklerinden yararlanabilirsiniz.

Eğer kendinizi Dakika'ya tanıtmayı seçtiyseniz, Şirket şifreli bilgi içeren çerezleri sizi özel bir şekilde tanımlamak için kullanır. Hizmetler'e her girişinizde hesabınıza bağlı olan, şifreli ve benzersiz bir tanımlayıcı içeren bir çerez tarayıcınıza yerleşir. Bu çerezler, Hizmetler'e giriş yaptığınızda Şirket'in sizi özel bir şekilde tanımlamasına ve çevrimiçi işlem ve taleplerinizin işlenmesine olanak sağlar.

Bunun nedeni, çerezlerin Şirket'in İnternet sitesinin ve Hizmetler'inin çalıştırılması için gerekli olması ve bu çerezleri kullanmama gibi bir durumun mümkün olmamasıdır.

     

İşlevsellik çerezleri

İşlevsellik çerezleri, Şirket'in İnternet sitesinin sizin daha önceden girmiş olduğunuz bilgileri ve seçimleri (kullanıcı adı, dil) hatırlamasına, özelliklerin geliştirilmesine ve daha çok kişiselleştirilmesine yardımcı olur. Bu çerezler siz sisteme giriş yaptıktan sonra Dakika'nın Hizmetleri'ni en iyi şekilde kullanabilmenizi sağlar.

Formdaki beni hatırla seçeneğini seçmezseniz, bu çerezlerin çalışmamasını sağlamış olursunuz. Dil seçenekleri gibi diğer çerezleri, İnternet tarayıcınızdan silerek sıfırlayabilirsiniz.

     


Web İşaretçileri

Dakika, Müşteriler'in ve Ziyaretçiler'in Şirket'in İnternet sitelerini kullanımı ve Şirket'ten gelen e-postalarla olan etkileşimleri hakkında bilgi toplamak için Web işaretçilerini tek başına ya da çerezlerle birlikte kullanır. Web işaretçileri, bilgisayarınızda bulunan belli bazı bilgi türlerini tanıyan (Web işaretçisine bağlı olan belli bir İnternet sitesini ve Web işaretçisine bağlı belli bir tanımı görüntülediğinizde çerezlerin yaptığı gibi) açık elektronik görüntülerdir. Örneğin Dakika, Şirket tarafından gönderilen e-postalarda tıklandığı zaman sizi Şirket'in İnternet sitelerinden birine yönlendiren bir bağlantıya tıkladığınızı Şirket'e bildiren Web işaretçilerini pazarlama e-postalarına yerleştirebilir. Dakika Web işaretçilerini, Şirket'in İnternet sitelerini ve e-posta iletişimlerini daha etkin hale getirmek ve geliştirmek için kullanır.

IP Adresleri

Siz Dakika'nın İnternet sitelerini ziyaret ederken, Şirket kişisel olmayan bilgilerinizi izlemek ve toplamak için IP adreslerinizi kaydeder. Örneğin, kaydedilen IP adresleri Şirket'in İnternet sitelerini ziyaret eden Müşteri ve Ziyaretçiler'in dünyanın hangi bölgesinde bulunduğunu gözlemek için kullanılır.

Dakika ayrıca, Müşteriler Şirket'in "Kimlik Doğrulama" ve "IP Aralık Kısıtlamaları" güvenlik özelliklerinin bir parçası olarak sisteme giriş yaptıklarında IP adreslerini kaydeder.

5. Toplanan Bilgilerin Paylaşılması

Hizmet Sağlayıcıları

Dakika, "Dakika Müşterileri Hakkında Veri" ve "Dakika Katılımcıları Hakkında Veri"leri Şirket'in sözleşmeli hizmet sağlayıcıları ile paylaşabilir. Bu paylaşımın amacı hizmet sağlayıcılarının Şirket yararına hizmet verebilmesini sağlamaktır. Hiçbir bilgi tanıtım faaliyetleri amacıyla Dakika tarafından üçüncü bir tarafla paylaşılmaz, bu kişi veya kurumlara satılmaz, kiralanmaz ya da ticareti yapılmaz.

Dakika İştirakleri

Şirket, "Dakika Müşterileri Hakkında Veri"yi onlarla beraber çalışabilmek amacıyla aralarında Dakika şirketler grubunun iştiraklerinin de bulunduğu diğer şirketlerle paylaşabilir. Şirketin "Dakika Müşterileri Hakkında Veri"yi müşteri ilişkileri yönetimi amacıyla paylaşma ihtiyacı duyduğu durumlar buna örnek olarak verilebilir.

İfşa Zorunluluğu

Dakika, yasanın gerektirdiği durumlarda veya Şirket'in makul nedenlerle kendi haklarını korumak için ve/veya adli kovuşturmaya, mahkeme emrine ya da yasal süreçlere riayet etmek için bu bilgilerin kullanımı veya ifşasının gerektiğine inandığı durumlarda bilgiyi kullanma ve ifşa etme hakkını saklı tutar.

6. Toplanan Bilgilerin Uluslararası Transferi

Dakika'nın küresel faaliyetlerine olanak sağlamak amacıyla, Şirket ABD de dahil olmak üzere tüm dünyadan gelen "Dakika Müşterileri Hakkında Veri" ve "Dakika Katılımcıları Hakkında Veri"yi transfer edebilir ve bu bilgilere erişebilir. Dakika "Dakika Müşterileri Hakkında Veri" ve "Dakika Katılımcıları Hakkında Veri"yi diğer ülkelere transfer etse bile, bu Gizlilik Bildirimi geçerli olmaya devam edecektir.

7. İletişim Tercihleri

Dakika, iletişim bilgilerini paylaşan Ziyaretçi, Müşteri ve Katılımcılar'a, Şirket'in verilen bilgiyi nasıl kullanacağını seçme şansı tanır. Müşteriler Dakika veya Hizmetler'deki hesapları ile ilgili olarak işlem e-postaları almamayı tercih edebilirler. İletişim kanalları, Hizmet Seviyeleri Sözleşmesi'nde belirlenmiştir.

8. Bilgilerinizin Doğrulanması ve Güncellenmesi

Müşteriler, kullanıcı ya da kurum kayıtlarını düzenleyerek kayıt bilgilerini güncelleyebilir ya da değiştirebilirler. Kullanıcı profilinizi güncellemek için, Dakika kullanıcı adı ve şifrenizle Dakika'ya giriş yapın ve kaydınızı güncelleyin.

9. Müşteri Verisi

 Dakika Müşterileri, barındırma ve işleme süreçleri için Hizmetler'e verileri veya bilgileri ("Müşteri Verisi") elektronik olarak gönderebilirler. Dakika yasa gereği bu tür bir Müşteri Verisi'ni paylaşmayacak, dağıtmayacak veya kullanmayacaktır. Dakika, yalnızca Hizmet vermek, hizmet sürecinde ve teknik olarak oluşabilecek sorunları engellemek ve bu sorunlarla ilgilenmek için müşteri desteği konularıyla ilgili olarak müşterinin talebi üzerine veya yasa gereği Müşteri Verisi'ne erişebilir.

10. Güvenlik

Dakika, Müşteri Verisi'ni yetkisiz erişimden korumak, veri doğruluğunu sağlamak ve Müşteri Verisi'nin uygun şekilde kullanıldığından emin olmak için kesin güvenlik önlemleri alır. Hizmetlere Internet Explorer 7.0 sürümü, Firefox 2.0 sürümü, Safari 3.0 sürümü ya da Google Chrome aracılığıyla ulaşıldığında, Güvenli Soket Katmanı (.SSL.) teknolojisi Müşteri Verisi'ni hem sunucu doğrulamayı hem de veri şifrelemeyi kullanarak korur. Bu teknolojiler, Müşteri Verisi'nin güvenli ve emniyette olmasının yanı sıra yalnızca verinin ait olduğu Müşteri tarafından ve Müşteri'nin erişim izni verdiği kişiler tarafından erişilebilir olmasını garantiler. Buna ek olarak Dakika, dinamik veri ve kodlanmış bölüm tanımlamasını temel alan gelişmiş bir güvenlik metodu kullanır. Şirket İnternet sitelerini dışarıdan izinsiz giren kişilerin müdahalesinden veya erişiminden korumak için, İnternet sitelerini, güvenlik duvarları, saldırı tespit sistemi ve diğer gelişmiş teknolojileri kullanan güvenli sunucu ortamında çalıştırır. Dakika, Hizmetleri arasında ayrıca Müşteriler'in güvenlik ayarlarını istedikleri seviyeye getirebilmelerini sağlayan gelişmiş bir güvenlik özelliği de sunar. Müşteriler kendi Dakika kullanıcı adı ve şifrelerinin güvenlik ve gizliliğini sağlamakla yükümlüdürler.

Bunun nedeni, Şirket'in "Dakika Müşterileri Hakkında Veri" ve "Dakika Katılımcıları Hakkında Veri"leri toplamak için bu Hizmetleri kullanmasıdır. Hizmetlerde saklanan bu bilgiler yukarıda anlatıldığı üzere Müşteri Verisi'nin korunma şekliyle aynı şekilde korunur.

Güvenlik seçenekleriyle ilgili daha fazla bilgi için Dakika Güvenlik Seçenekleri belgesine bakın.

12. Gizlilik Bildiriminde Değişiklikler

Dakika işbu Gizlilik Bildirimi'nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Dakika Gizlilik Bildirimi'ndeki önemli değişiklikleri, değişikliğin geçerli olmasından itibaren en geç otuz (30) gün içinde Şirket'in İnternet siteleri aracılığıyla duyuracaktır.

13. İletişim

Gizlilik Bildirimi veya Şirket'in İnternet sitelerinin bilgi uygulamaları ile ilgili sorularınızı e-posta ile Dakika Gizlilik bölümüne gönderin. E-posta adresi: Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir.

dakika mobil logo