Sürekli yeni bilgilerle karşı karşıya geldiğimiz bu çağın en önemli konularından biri de not tutmak olsa gerek. Birkaçı milyon dolarlık girişimlere dönüşmüş onlarca not tutma uygulamasını dijital ortamlarımızda kullansak da tam olarak sağlıklı bir not tutma pratiği yalnızca uygulamalar yardımıyla becerilebilecek bir şey değil gibi görünüyor. Bu uygulamaların dışında çalışma masamızdaki küçük notlar, defter ve ajandalarda kayıtlı notlar derken ortalık iyice karışıyor.
Bilgi kaynakları ve gündemimize düşme hızı arttıkça, düzenli ve bir sisteme uygun şekilde not tutmanın gitgide bir gerekliliğe dönüştüğünü görüyoruz. Peki bu nasıl olacak, not tutma sanatını nasıl icra etmek gerek?
1. Öncelikle not tutacağınız ortamı seçin. Günün sonunda tüm notlarınızı tek ortamda görmek istiyorsanız, farklı farklı ortamlara not alsanız da bunları tek bir yerde toplamak gerekli. Kağıt tutkunu musunuz, yoksa dijital mi?
2. Notlarınızı ayıracağınız kategorileri ve etiketleri belirleyin. Her not bir kategorinin altında olmalı, ancak farklı kategoriler altındaki notlar etiketlerle ilişkilendirilebilmeli. 20’den fazla kategoriyi ve bir o kadar etiketi yönetmenin de pek mümkün olamayacağını da unutmamak gerek.
3. Bugün yazdığınız bir notu ne zaman tekrar görmek isteyeceğinizi genellikle bilemezsiniz. Bu nedenle, bir not için dakikalarca uğramayacağınız ama bir sonraki okumanızda hemen hatırlayabileceğiniz bir tarz yakalamalısınız.
4. Not tutma bakış açınızı netleştirin. Hatırlamak, biriktirmek, sadece yazmış olmak, işe yarar kılmak gibi birçok amaçla not tutulabilir. Önemli olan sizin bunlardan hangilerini düşünerek not tuttuğunuz ve notlarınızı bu amaçlara göre tasnif edip edemediğiniz.
Bu yazı, Dünya Gazetesi’nde 4 Mayıs 2018 tarihinde yayımlanmıştır.
Umut ÖZBAĞCI
Datassist Bordro Servisi
CIO
